Tantieme Geschäftsführer – Muster & Berechnung

Tantieme Geschäftsführer – Muster & Berechnung
Zentrale Fragen des Verkaufsprozesses

Inhaltsverzeichnis

Merkel Autor auf Unternehmer Radio Geschrieben von Ass. jur. Joachim Merkl Lesedauer: 5 Min.

Infolge des akuten Fachkräftemangels geraten Extras zum Gehalt in der Anstellungspraxis immer stärker in den Fokus begehrter Mitarbeiter. Hier kann das Tantieme Geschäftsführer Muster interessant werden. 

Nur wer sich als Arbeitgeber konziliant und kreativ präsentiert, hat eine reelle Chance, bei der Rekrutierung von Hot Skills und High Potentials zum Zuge zu kommen. Doch im Wettbewerb um die Besten wird mit harten Bandagen gerungen. 

Die Unternehmer locken und binden wertvolle Personalressourcen, indem sie die Mitarbeiter am Erfolg ihres Unternehmens beteiligen. Dazu bieten sie zusätzlich zu den fixen Löhnen und Gehältern in zunehmendem Maß variable Vergütungsbestandteile an. Im Unterschied zur fixen Vergütung, mit der die allgemeinen Leistungsstandards honoriert werden, dienen die variablen Bezüge vor allem der projektbezogenen Feinsteuerung im Unternehmen.

War die variable erfolgsabhängige Bezahlung in früheren Zeiten nahezu ausschließlich den Führungskräften vorbehalten, so liegt sie inzwischen quer durch alle Mitarbeiterebenen voll im Trend. Immer mehr Unternehmen richten sich in ihrer Personalpraxis, insbesondere im außertariflichen Bereich, danach aus, Verträge mit variablem Vergütungsanteil anzubieten. Das betrifft schon längst nicht mehr nur die Bestellung von Geschäftsführern oder die Anstellung leitender Mitarbeiter. 

Aus vergütungspolitischer Sicht wird mit der Beteiligung am Unternehmensgewinn der Zweck verfolgt, dass sich Mitarbeiter mit Key-Funktionen stärker für das Geschäftsergebnis interessieren. 

Somit hat sich die variable Vergütung bei der weitaus überwiegenden Zahl deutscher Unternehmen als ein elementarer Baustein betrieblicher Vergütungspolitik etabliert. Damit wird sie zu einer tragenden Säule einer zeitgemäßen und verantwortungsvollen Vergütungspraxis – nicht nur für Geschäftsführer.

Merke

Variable Vergütungen machen grundsätzlich nur einen geringen Teil der Gesamtvergütung aus. Rund 20 Prozent werden durchschnittlich zum Fixgehalt gezahlt.

Wird die Erfolgsbeteiligung vertraglich zugesichert, so spricht man von einer Tantieme.

Tantieme für Geschäftsführer

Die Tantieme richtet sich nach bestimmten Erfolgsgrößen, wie etwa dem Bilanzgewinn oder dem Umsatz. In jedem Fall sollte die Tantiemevereinbarung klar und eindeutig abgefasst werden. Mit ihr sollten diese Punkte geregelt sein:

  • wer Anspruch auf die Tantieme hat, 
  • nach welchen Kriterien die Tantieme bemessen wird,
  • auf welche Weise die Tantieme gewährt wird, 
  • wann und wie die Tantieme fällig wird, 
  • optional: aus welchen Gründen die Tantieme eventuell zurückzuzahlen ist.
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Gewinntantiemen für Gesellschafter-Geschäftsführer: Ein Balanceakt

Bei der Festlegung von Gewinntantiemen des Gesellschafter-Geschäftsführers steht eine Gesellschaft oft vor einem Balanceakt: einerseits soll der Beitrag des Geschäftsführers zum Erfolg der Gesellschaft angemessen gewürdigt werden, andererseits muss die Höhe der Gewinntantieme auch die Interessen der Gesellschafter und die finanzielle Stabilität der Gesellschaft berücksichtigen.

Gesellschafter-Geschäftsführer nehmen innerhalb einer Gesellschaft eine Doppelrolle ein: Sie sind zugleich Leitungsträger und Teilhaber des Unternehmens. Daher wird ihre Vergütung oft nicht nur als Geschäftsführergehalt, sondern auch in Form von Gewinntantiemen geregelt, die einen Anteil des Unternehmensgewinns darstellen. Diese Tantiemen für den Gewinn sollen nicht nur einen Anreiz für eine erfolgreiche Unternehmensführung bieten, sondern auch die persönliche Haftung des Geschäftsführers honorieren.

Die Höhe der Gewinntantieme wird in der Regel von der Gesellschafterversammlung beschlossen und sollte an klare Bemessungskriterien gebunden sein. Diese Kriterien können sich auf den Bilanzgewinn, den Umsatz oder andere Kennzahlen der Unternehmensperformance beziehen. Es ist wichtig, dass diese Kriterien transparent und nachvollziehbar sind, um Interessenskonflikte zu vermeiden und die Motivation des Geschäftsführers zu fördern.

Die Gesellschafterversammlung muss auch das Verhältnis von fixer zu variabler Vergütung bedenken. Eine zu hohe Gewinntantieme kann von den Finanzbehörden als verdeckte Gewinnausschüttung angesehen werden, was zu steuerlichen Nachteilen führen kann. Andererseits soll die Tantieme hoch genug sein, um die Geschäftsführung zur Steigerung des Unternehmenserfolgs zu motivieren.

Muster für Tantieme-Vereinbarungen

Die Vereinbarung einer Tantieme erfolgt in drei Varianten, und zwar als:

  • vertraglich zwingende Regelung: Der Anspruch auf die Tantieme wird oftmals bereits als feste Größe im Anstellungs- oder Dienstvertrag fixiert.
  • Ermessenstantieme: Der Arbeitgeber bestimmt das „ob“ und „wie“ nach freiem Ermessen.
  • „Goodwill“-Prämie: Auf diese sogenannte Nasenprämie gibt es keinen rechtlichen Anspruch. 

Vereinzelt sind in der Vergütungspraxis auch Kombinationen der genannten Möglichkeiten anzutreffen.

In der Praxis verbreitet ist die Tantieme als Sondervergütung, die an das Erreichen bestimmter Erfolgsgrößen gekoppelt ist. Damit die Verteilung erfolgsorientierter Vergütung nicht zur Lotterie gerät, verfügen die meisten Firmen über ein Bewertungssystem. Damit können sie den Unternehmenserfolg auf die Leistung der Mitarbeiter projizieren und entsprechend zuordnen. 

Tantieme Geschäftsführer – Muster

Tantieme-Berechnung und Leistungskriterien

Dabei werden Bemessungsgrundlagen gewählt, die:

  • sich sowohl an vorgegebenen Unternehmenszielen orientieren als auch die Leistung des jeweiligen Mitarbeiters in die Bewertung einbeziehen,
  • der begünstigte Mitarbeiter rechnerisch nachvollziehen, kontrollieren und beeinflussen kann. 

Dabei wird über den Anspruch auf eine Tantieme innerhalb eines Wirtschaftsjahres üblicherweise im Rahmen einer gesonderten Regelung entschieden.

Damit die Zuteilung von Tantiemen an begünstigte Mitarbeiter nicht zur Lotterie gerät, greifen die Unternehmen auf ein Bewertungssystem zurück, mit dem sie die Leistung der Mitarbeiter und ihren Anteil am unternehmerischen Erfolg messen können. So werden auch die Pflichten des Geschäftsführers berücksichtigt. 

Fakt ist: Bei der Tantieme handelt es sich um die am häufigsten anzutreffende Erfolgsvergütung bei Geschäftsführern und leitenden Angestellten. Doch statt die Erfolgsvergütung ausschließlich an generellen Führungsfunktionen der Mitarbeiter festzulegen, gewinnen in der Praxis Zielvereinbarung zunehmend an Bedeutung. Insbesondere das Erreichen von Unternehmenszielen wie beispielsweise der erfolgreichen Realisierung von Projekten eignet sich als Bemessungsgrundlage für die Tantieme.

Neben der Honorierung für das Erreichen der aufgabenspezifischen Ziele wird in der Praxis ein Teil der variablen Vergütung mit Zielvorgaben des Unternehmens verknüpft. Das gilt vor allem für das Top-Management und die Führungskräfte der ersten Ebene. Damit soll die Identifikation der Manager mit ihrem Unternehmen gefördert werden. 

Bei Tantiemen für Gesellschafter-Geschäftsführer ist darauf zu achten, dass die Gewinnbeteiligung nicht zu üppig ausfällt. Ist die Halbtagsbezahlung unverhältnismäßig und unangemessen hoch, wittert das Finanzamt eine verdeckte Gewinnausschüttung (VGA). Wird die Höhe einer Tantieme ausschließlich am erzielten Umsatz festgemacht, so handelt es sich nach überwiegender Auffassung der Finanzgerichte grundsätzlich um eine VGA. 

Tantieme Geschäftsführer Muster Fazit

Das Thema “Tantieme für Geschäftsführer” wird im Kontext der modernen Vergütungspolitik immer relevanter. Angesichts des Fachkräftemangels und des intensiven Wettbewerbs um qualifizierte Mitarbeiter, ist es für Unternehmen unabdingbar, attraktive und flexible Vergütungsmodelle anzubieten. Variable Vergütungen, die über die fixen Löhne hinausgehen, spielen hierbei eine wesentliche Rolle. Sie ermöglichen es, Mitarbeiter direkt am Unternehmenserfolg zu beteiligen und dadurch ihre Motivation und Bindung an das Unternehmen zu stärken.

Diese Praxis, die ursprünglich vorrangig für Führungskräfte gedacht war, findet nun quer durch alle Mitarbeitergruppen Anwendung. Tantiemen, die an bestimmte Erfolgsgrößen geknüpft sind, dienen nicht nur der Belohnung individueller Leistung, sondern fördern auch die Ausrichtung auf gemeinsame Unternehmensziele.

Bei der Gestaltung der Tantiemevereinbarungen ist jedoch Sorgfalt geboten. Sie sollten klar definiert sein und Aspekte wie Anspruchsberechtigung, Bemessungskriterien und Auszahlungsmodalitäten umfassen. Ferner müssen Unternehmen darauf achten, dass die Höhe der Tantieme angemessen ist, um steuerliche Konsequenzen zu vermeiden. Auch sollten sie Einschränkungen für Arbeitnehmer vermeiden.

Insgesamt zeigt sich, dass Tantieme-Modelle ein zentrales Instrument moderner Vergütungspolitik sind. Sie tragen wesentlich dazu bei, Leistung zu honorieren und Mitarbeiter langfristig an das Unternehmen zu binden. Dies ist entscheidend, um im Wettbewerb um Talente erfolgreich zu sein und die Unternehmensziele effektiv zu erreichen.

Über den Autor
Merkel Autor auf Unternehmer Radio
Ass. jur. Joachim Merkl

Justiziar oder Syndikusanwalt

Joachim Merkl ist Jurist und erfahrener Autor mit einem Schwerpunkt auf Unternehmensnachfolge, Erbrecht und Mietrecht. Nach seinem Jura-Studium an der Universität zu Köln und erfolgreicher Tätigkeit als Justiziar und Rechtsanwalt arbeitete er viele Jahre als Wirtschafts- und Finanzjournalist für renommierte Medien wie „Capital”, „Finanztest” und das Wirtschaftsmagazin „DM”. Seit 2010 berät er KMUs zu Forschungs- und Entwicklungsprojekten sowie Projektfinanzierungen. Als Autor hat er zahlreiche Fachbücher veröffentlicht, die sich praxisnah mit Themen wie Unternehmensgründung, Erbrecht und Arbeitnehmerrechten auseinandersetzen.

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